最高のプロジェクト管理ソフトウェアは、組織化と効果的なコミュニケーションを支援し、確実に仕事を完了させます。
プロジェクト管理ソフトウェアは、作業を容易にするように設計されており、自分自身のタスクだけでなく、同僚や従業員のタスクもより適切に追跡できるようになります。最高のプロジェクト管理ソフトウェアは使いやすく、強力な機能を備えており、そして何よりもコスト効率が優れています。
現在利用可能なプロジェクト管理ソフトウェアには不足がなく、毎週新しいプログラムが登場しているようです。世にあるツールを理解し、願わくば購入プロセスをスピードアップできるように、私たちは十数のプログラムをテストして、現時点で入手可能な最高のプロジェクト管理ソフトウェアを見つけ出しました。ただし、最初に、最適なプロジェクト管理ソフトウェアを選択する際に考慮すべき重要な要素、そのソフトウェアで何が達成できるか、そしてそのコストについてのガイドをお読みください。
最高のプロジェクト管理ソフトウェア: 概要
- 総合的に最高のプロジェクト管理ソフトウェア: Asana | £10から
- ユーティリティ向けの最高のプロジェクト管理ソフトウェア: Wrike | £8から
- 使いやすさを追求した最高のプロジェクト管理ソフトウェア: Monday.com | £9から
自分に最適なプロジェクト管理ソフトウェアを選択する方法
いくら使えばいいですか？
リストが絞り込まれたとしても、自分にとって最適なプロジェクト管理ツールを決定する際には、いくつかの選択をする必要があります。開始点はいくつかありますが、おそらく最も明白な開始点は価格です。
ツールの基本パッケージの平均価格は、ユーザーあたり月額 8 ポンド程度ですが、ユーザーあたり月額 6 ポンドという低価格のプロバイダーもあれば、ユーザーあたり月額 10 ポンドのプロバイダーもあります。各プランに含まれる内容も大幅に異なる場合があることに注意してください。
より高度なパッケージでは価格が大幅に上昇する可能性があり、一部のソフトウェアではユーザーあたり月額 20 ポンド以上の料金がかかります。ただし、これには、ほとんどの中小企業にはおそらく必要のない、いくつかの特殊な高レベルの機能が含まれる可能性があります。そうは言っても、私たちのエントリーのほとんどすべては、より控えめなニーズを満たす可能性のある何らかの形式の無料プランも提供しています。
どのような機能を探す必要がありますか?
プランの価格や提供する機能は非常に幅広いため、購入する前に時間をかけて必要なツールを評価することをお勧めします。私たちが選んだものはすべて、何らかの形で基本的なものを提供しています。これは、ボード、リスト (またはそれに類するもの)、カレンダーまたはタイムラインがあることを意味すると考えています。ほとんどの企業では、ほとんどの場合、これで大部分の業務を実行できるため、価格を低く抑えることができます。
ただし、大規模なビジネスを運営している場合や、多くのジャストインタイムの移動が必要なビジネスを運営している場合は、これらのツールだけでは十分ではありません。ガント チャート、従業員の追跡、将来の計画、およびより高度なツールのホストが必要になります。私たちが選んだほとんどのプランはこの面でも機能しますが、プランのコストはそれに応じて上昇します。
使いやすさは重要な考慮事項ですか?
一言で言えば、そうです。私たちが選んだ製品はどれも優れた使いやすさを提供しますが、これは主観的な経験になる可能性があるため、購入を検討している人には、購入を検討する前にトライアルまたは無料プランで試してみることをお勧めします。
プロジェクト管理ソフトウェアをテストする方法
プロジェクト管理ソフトウェアのテストは、ワークロードを構成して模擬会社を作成し、1 週間ほどその会社で運用を実行するだけで簡単です。タスクの移動、タスクへの担当者の割り当て、内部メッセージの送信やファイルの添付など、すべてを私たちが行います。これにより、プログラムのさまざまなコンポーネントがいかにスムーズに連携して貴社に成果をもたらしているかがわかります。
それは主観的な部分です。また、ソフトウェアでできることを単純に集計し、それをコストと比較するという、より難しい客観的な考慮事項もあります。私たちが選んだものはすべて、コストパフォーマンスに優れています。結局のところ、最終的な結果が最も重要なことなのかもしれません。
2023 年に購入できる最高のプロジェクト管理ソフトウェア
1. Asana: 総合的に最高のプロジェクト管理ソフトウェア
料金: £10/月から
Asana が私たちのお気に入りのプロジェクト管理ツールであるのには、いくつかの理由があります。まず、インターフェースがカラフルで陽気なので気に入っています。これにより、気分が高揚するだけでなく、タスクを追跡しやすくなり、タスクの段階が一目でわかるようになります。 Asana は、スマートなデザインと相まって、何が起こっているかを俯瞰的に把握したいマネージャーにとって最適な選択肢となります。
Asana には、大小を問わずプロジェクトを処理するために必要な基本がすべて備わっており、ソフトウェアのより高度なプランでは、大企業が複数のプロジェクトを簡単に管理できるようにするいくつかの独自のツールが提供されます。大企業が数回クリックするだけで複数のチームをやりくりできるように支援する唯一のプログラムというわけではありませんが、Asana は間違いなく最高のプログラムの 1 つです。
ただし、Asana の完全なレビューで説明しているように、上記のすべてにはコストがかかります。これは市場で最も高価なオプションではありませんが、安くもありません。最安の有料プランであるプレミアム プランの料金はユーザーあたり月額 10 ポンド弱で、そこから価格は急速に上昇します。ありがたいことに、最大 15 人までの小規模チーム向けに、Asana は無料バージョンも提供しています。
主な仕様 – 無料プラン: はい、最大 15 ユーザーまで。カンバンボード: はい。リストビュー: はい。ガント チャート: タイムラインのみ。統合を許可します: はい。組み込みの自動化: ビジネス プランのみ
2. Wrike: ユーティリティ向けの最高のプロジェクト管理ソフトウェア
料金: £8/月から
Wrike も強力なツールですが、より職人的な印象を受けます。そのインターフェースは Asana の製品ほど魅力的ではなく、非常に古風なところがあります。繰り返しになりますが、Wrike は長い間存在しているため、これはそれほど驚くべきことではありません。
結果として、これについては Wrike のレビュー全文で詳しく説明していますが、Wrike は余計なもののないソフトウェアを好む人にとって最も魅力的なツールです。 Wrike には、世の中で最も優れたガント チャートの 1 つを含む、あらゆる種類のツールが詰め込まれています。他のボードも気にする必要はなく、Wrike を非常に強力にしています。
価格の点では、Wrike は市場の最下位に位置します。その優れた無料プランではすべての基本機能が無料で提供されますが、アップグレードはユーザーあたり月額 8 ポンドと非常にリーズナブルです。ただし、この料金は 25 人以下のチームにのみ適用されます。それ以上の場合は、ユーザーあたり月額 22 ポンドという途方もない料金で再度アップグレードする必要があります。つまり、Wrike は中小企業か非常に大規模な企業向けであることを意味します。
主な仕様 – 無料プラン: はい、ユーザー数は無制限です。カンバンボード: はい。リストビュー: はい。ガント チャート: はい。統合を許可します: はい。組み込みの自動化: チーム計画以上
3. Monday.com: 使いやすさを追求した最高のプロジェクト管理ソフトウェア
料金: £9/月から
Monday.com も堅実なオールラウンダーで、何でもできるようです。 Asana のようにカラフルで、Wrike のパワーを提供し、ClickUp の使いやすさも提供します。 Monday.com の完全なレビューでわかるように、高度な機能に関してはいくつかの欠点がありましたが、使いやすいことがわかりました。
それでも、複数のタスクを管理する必要がある組織にとって、Monday.com は単なるチケットかもしれません。すべてのビューは非常にうまく連携し、優れたカスタマイズを提供します。つまり、その場で適切と思われるタスクの順序付けやランク付けができるため、優先順位や将来のイベントを確認するのに最適です。
ただし、Monday.com には問題が 1 つあります。それは、価格設定がややわかりにくいことです。現在、5 つのプランが提供されていますが、最初の 2 つはあまり役に立ちません。最初のプランは、無料プランであってもほとんど内容がありませんが、ベーシック プランはほとんどそのように説明できません。その結果、Monday.com は、ユーザーあたり月額 9 ポンドの標準レベルでのみ興味を持ち始めます。
主な仕様 – 無料プラン: はい。カンバンボード: はい。リストビュー: はい。ガント チャート: はい。統合が可能: 標準プランから開始。組み込みの自動化: 標準プランから開始
4. ClickUp: 予算に最適なプロジェクト管理ソフトウェア
料金: £4/月から
ClickUp はすべての人にとってすべてのものであることを目指しており、その実現に向けて長い道のりを歩んでいます。 Trello とほぼ同等の優れたカンバン ボード、フレンドリーで直感的なインターフェイス、そしておそらく私たちがこれまで見てきたサブタスクを処理する最良の方法の 1 つを備えています。
ただし、上記の推奨事項にはいくつかの注意点があります。 1 つは、ガント チャートがあまり優れておらず、サブタスクを意味のある方法で表示できないことです。また、このリストにある他の多くのエントリとは異なり、柔軟性が少し低いため、たとえ異なる意見を持っていたとしても、最善と思われるビューを使用する必要があります。
ただし、これらの小さな問題は、ClickUp の手頃な価格設定によってバランスがとれています。しっかりとした無料プランがあるだけでなく、基本的な機能を必要とするユーザーを対象とした、制限のない格安プランを提供する数少ないプロジェクト管理ツールの 1 つです。
主な仕様 – 無料プラン: ユーザー数は無制限。カンバンボード: はい。リストビュー: はい。ガント チャート: はい。統合を許可します: はい。組み込みオートメーション: はい
5. Trello: カンバンに最適なプロジェクト管理ソフトウェア
料金: £4/月から
このリストのほとんどのエントリとは異なり、Trello はより専門的なツールであり、市場で最高のカンバン ボードを備えています。他の機能も提供しますが、本当に便利になるには少し追加されているように感じます。ただし、使いやすさと実用性の点では、このボードに勝るものはありません。それだけでいいのです。
Trello の完全なレビューで説明しているように、ボード以上のものが必要な場合は、プラグインが提供されているため、Trello が依然として優れた選択肢となります。パワーアップ システムを使用すると、簡単にインストールできます。パワーアップ システムは、基本的に、使用できるすべてのプラグインのショッピング リストです。リストやカレンダーなど、ボードを拡張するために必要なものはすべて追加できます。
興味深いことに、これらはすべて無料で提供されており、Trello は実際にはお金を払わない方が良い唯一の製品である可能性があるため、このリストでは奇妙なカモになっています。 Trello の有料プランでは追加の機能がいくつか提供されていますが、これらは無料のパワーアップとして簡単に追加できるため、支払う正当な理由はありません。これは素晴らしいことです。なぜなら、有料プランで得られるものを考えると、有料プランはかなり高価であることがわかったからです。
主な仕様 – 無料プラン: ユーザー数は無制限。カンバンボード: はい。リストビュー: いいえ。ガント チャート: いいえ。統合を許可します: はい。組み込みオートメーション: はい